3 نمونه نامه استعفا اداری

در اینجا 3 نمونه نامه استعفا اداری را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

---

متن نامه کوتاه استعفا اداری

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم .... (1)
رییس/مدیر محترم .... (2)

با سلام و عرض ادب
به استحضار آن مقام محترم می رساند، اینجانب ……… کارمند / پرسنل این شرکت/سازمان (3)، از تاریخ ………… (4) به بعد به دلیل ………… (5) قادر به همکاری با این شرکت/سازمان (6) نخواهم بود.
لذا بدین وسیله استعفای خود را کتباً به آن مدیریت محترم اعلام می نمایم.

مراتب جهت اطلاع و اقدام لازم حضورتان ارسال خواهد شد.

با تشکر
امضا و تاریخ

◊راهنمای استفاده:

(1) نام خانوادگی مقام مخاطب استعفانامه
(2) سمت مقام مخاطب استعفانامه
(3) نام، نام خانوادگی و مشخصات استعفادهنده
(4) تاریخ یک روز بعد از آخرین روز همکاری
(5) دلیل استعفا یا قطع همکاری
(6) شرکت/سازمان

---

متن نامه نسبتاً بلند استعفا اداری

به نام خدا

جناب آقای / سرکار خانم .... (1)
مدیرعامل/رییس/مدیر محترم ..... (2)

با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می‌رسانم اینجانب .... (3) که از تاریخ .... (4) در واحد …… (5) مشغول به کار بوده ام، از تاریخ .... (6) بنا به پاره‌ای دلایل قادر به ادامه همکاری با شرکت/سازمان (7) نخواهم بود.
از اینکه فرصت همکاری با جنابعالی/سرکار علیّه (8) و شرکت/سازمان .... (9) را در این مدت داشته ام بسیار خرسند بوده و امیدوارم حضور من در شرکت/سازمان (10) نتیجه بخش بوده باشد.
خواهشمند است در صورت موافقت با درخواست اینجانب دستورات لازم را  ابلاغ فرمایید.
پیشتر از حسن نیت و توجه شما کمال تشکر را دارم و برای شما آرزوی توفیق روزافزون می‌ کنم.

تاریخ و امضا

◊راهنمای استفاده:

(1) نام خانوادگی مقام مخاطب استعفانامه
(2) سمت مقام مخاطب استعفانامه
(3) نام، نام خانوادگی استعفادهنده
(4) تاریخ شروع همکاری
(5) واحد کاری استعفادهنده
(6) تاریخ یک روز بعد از آخرین روز همکاری
(7) شرکت/سازمان/...
(8) بستگی به جنسیت مخاطب نامه جنابعالی/سرکار علیّه
(9) نام شرکت یا سازمان
(10) شرکت/سازمان

---

متن نامه بلند استعفا اداری

به نام خدا

جناب آقای / سرکار خانم .... (1)
مدیرعامل/رییس/مدیر محترم ..... (2)

با سلام و عرض احترام
بدین وسیله به استحضار آن مقام محترم می رساند اینجانب ………… (3) به شماره کارمندی .... و به کد ملی .... (4) از تاریخ ..... (5) در این شرکت/سازمان (6) با سمت .... در واحد .... (7) مشغول به کار هستم. اما به دلایل شخصی/دلیل ..... (8) تقاضای استعفای خود را به حضور محترم اعلام می دارم.

امیدوارم همکاری اینجانب برای این سازمان مثمر ثمر بوده باشد. همچنین به دلیل آموزش های بسیار در این مدت کاری از محضر جنابعالی قدردان هستم. (9)
لذا خواهشمند است دستورات لازم را در صورت موافقت به اداره کارکنان اعلام دارید. همچنین در صورت نیاز، جهت آموزش به فرد جدید در این شغل اعلام آمادگی می نمایم. (10)

پیش تر از حسن نظر و توجه جنابعالی نهایت تشکر و قدردانی را دارم و برای شما آرزوی توفیق روز افزون را از درگاه خداوند خواستارم.

با تشکر
امضاء و تاریخ

◊راهنمای استفاده:

(1) نام خانوادگی مقام مخاطب استعفانامه
(2) سمت مقام مخاطب استعفانامه
(3) نام، نام خانوادگی استعفادهنده
(4) مشخصات استعفادهنده
(5) تاریخ شروع همکاری
(6) شرکت/سازمان
(7) پست سازمانی
(8) دلیل استعفا یا قطع همکاری
(9) و (10) *عبارت های اختیاری

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401